英文名片怎麼寫？姓名、職稱、地址翻譯與中英文排版
英文名片不是把中文翻過去就好
英文名片要寫對四件事：姓名用常用的英文名或護照拼音、職稱用公司統一的英文說法、地址照中華郵政的英譯格式由小寫到大、電話加上國碼 +886 並去掉區碼前的 0。這四件事看似小事，卻是外國客戶收到名片後，寄信、撥電話、查你是誰時一定會用到的資訊；寫錯一項，名片再漂亮也會讓人找不到你。很多人做中英文名片時，把力氣花在字體與排版，翻譯卻是自己上網查、一個字一個字直譯，結果地址順序顛倒、電話撥不通。這篇把英文名片要放的資訊、姓名與職稱怎麼寫、地址與電話的英文格式，以及中英文要放同一面還是分兩面，一次整理清楚。
目錄
英文名片要放哪些資訊？
英文名片的基本資訊和中文名片一樣：姓名、職稱、公司名稱、聯絡方式；差別在每一項都要換成外國人讀得懂、查得到的格式。名片的英文是 business card，放的內容以對方用得到為準。
- 姓名：常用的英文名（例如 Abby）或護照拼音都可以，兩者也能並列
- 職稱：公司統一的英文職稱，不要每個人各翻各的
- 公司英文名稱：用公司正式登記或對外一致使用的英文名，Logo 上的英文要和這裡對得起來
- 地址：照中華郵政的英譯結果寫，結尾是 Taiwan (R.O.C.)
- 電話：加國碼 +886，去掉區碼或手機號碼開頭的 0
- Email 與網站：英文名片上最常被使用的兩項，字級不要縮得太小
英文姓名怎麼寫：英文名或護照拼音
英文名片上的姓名，用平常習慣的英文名（例如 Abby、Kevin）或護照上的外文姓名拼音都可以，重點是對方叫得出、查得到。最常見的寫法是英文名接姓氏，例如 Abby Wang；也有人把英文名和護照拼音並列。
如果名片常用在出差、簽約、開發票這類要對照證件的場合，建議名片上也看得到和護照一致的姓氏拼法，對方寄文件、訂機票時才不會對不上。還沒有護照、不確定中文姓名該怎麼拼的人，可以先用外交部領事事務局的外文姓名中譯英系統查詢，它可以翻出威妥瑪拼音、漢語拼音、通用拼音等不同拼法；選定一種之後，名片、Email 簽名檔都用同一種。
至於名字與姓氏的順序：給外國客戶看的名片，一般會用西方的名在前、姓在後；有些人會把姓氏全部大寫，讓對方一眼看出哪個是姓。重點是全公司的寫法統一。
職稱英文怎麼定？
職稱的英文沒有一份所有公司通用的標準對照表，所以最重要的是「公司內部統一」與「對方看得懂」，而不是逐字直譯。同樣是經理，不同產業、不同規模的公司，慣用的英文說法可能不同。
- 先看公司有沒有既定說法：合約、官網、Email 簽名檔上用過的英文職稱，名片就沿用，不要另外發明一套
- 對齊往來客戶的用法：外國客戶的名片上怎麼寫類似職位，是最實際的參考
- 全公司格式一致：大小寫、要不要縮寫、部門名稱放前面還是後面，在版型階段就定好
- 長職稱先試排：英文職稱常比中文長很多，排版時拿最長的那一個試，版面才不會每換一個人就要重排
職稱長短不一的問題，在公司名片的版型設計時就要一起考慮，見〈名片設計推薦｜高質感名片範例 28 款，紙材與凸版加工一次看〉裡「個人名片和公司名片怎麼設計？」一段。
地址英文怎麼寫：由小寫到大
英文地址的順序和中文相反：從門牌號碼開始，接著是巷弄、路名、區、縣市、郵遞區號，最後是 Taiwan (R.O.C.)。中文是由大寫到小，英文是由小寫到大，最常見的錯誤就是把順序照中文排。
路名、區名的拼法不要自己拼，直接用中華郵政的中文地址英譯查詢，輸入中文地址就能得到郵局通用的英文寫法，結尾已經帶好「, Taiwan (R.O.C.)」，整串照抄就好。這樣寄件人照著你名片上的地址寄，郵局才認得出來。
- 樓層與室號：比門牌更小的單位，照由小到大的原則放在最前面；實際寫法以郵局查詢結果為準
- 行數：名片空間有限，英文地址常要拆成兩行，拆在路名與區之間最自然
電話英文怎麼寫：+886 與區碼
給外國客戶的電話要加上台灣國碼 +886，並把區碼或手機號碼開頭的 0 拿掉。從國外撥打台灣電話時，區碼前的 0 要省略，名片上直接寫好，對方就不用自己換算。
- 市話：台中的 04-2345-6789，寫成 +886-4-2345-6789
- 手機：0912-345-678，寫成 +886-912-345-678
- 分機：寫在號碼後面，例如 ext. 123
如果名片同時要給國內客戶，可以中文面寫國內格式、英文面寫 +886 格式，兩面各自好用。
中英文名片：同一面還是分兩面？
中英文名片最常見的兩種做法是「一面中文、一面英文」和「同一面上下分區」：前者最清楚，後者省成本但版面壓力大。選哪一種，看你遞給外國客戶的頻率與印刷預算。
- 雙面分語言：交換名片時可以依對象翻面，兩面各自好讀；缺點是雙面印刷成本較高
- 同面雙語：只印單面，比較省；但資訊要塞進同一面，中英字體與字級都要選得住
- 兩張名片：常跑國外的人，也有人乾脆印兩款名片，一款中文、一款英文——日本的主管與公務員常這樣做
中英文並排時，最常見的問題是兩種文字的視覺重量不一致：中文字面飽滿，英文字母高低錯落，等大並排會顯得中文太重；就我們的經驗，英文通常要另外調整字級或字重，兩種文字看起來才平衡。雙面分語言時，兩面的資訊層級最好一致，對方翻面也找得到同一項。
英文名片常見問題
名片的英文怎麼說？
名片的英文是 business card。英文名片也就是用英文書寫姓名、職稱、公司與聯絡方式的名片，常和中文做成雙面的中英文名片。
英文名片上的姓名，要用英文名還是護照拼音？
給外國客戶看的名片，一般用西方的名在前、姓在後，例如 Abby Wang。常用英文名或護照拼音都可以；常要對照證件的場合，建議姓氏拼法和護照一致。有些人會把姓氏全部大寫，讓對方一眼分辨。
英文地址要怎麼翻譯？
英文地址由小寫到大：門牌、巷弄、路名、區、縣市、郵遞區號，最後是 Taiwan (R.O.C.)。建議直接用中華郵政的「中文地址英譯」查詢，結果照抄，不要自己拼。
名片上的電話要加 +886 嗎？
要給外國客戶的英文名片建議加上。寫法是 +886 接區碼或手機號碼，並去掉開頭的 0，例如 04-2345-6789 寫成 +886-4-2345-6789。
中英文要放同一面還是分兩面？
預算允許的話，雙面分語言最清楚，遞名片時可以依對象翻面；想省成本就做同面雙語，但版面壓力大，中英字體與字級要選得住。常跑國外的人也可以印兩款名片。
魚躍創意的中英文名片設計
魚躍創意 1999 年成立於台中，深耕品牌與平面設計逾 25 年；作品獲香港國際設計刊物《IdN》名片／標識設計專題號（v28n4）收錄。做中英文名片時，我們會在排版前先確認姓名拼法、職稱與地址的英文版本，再依中英文的視覺重量調整字體與字級。
兩張英文品牌名的名片
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延伸閱讀
參考來源
- 外文姓名中譯英系統（外交部領事事務局）
- 中文地址英譯（中華郵政）
- Telephone numbers in Taiwan（英文維基百科：國外撥打省略區碼的 0）
- Business card（英文維基百科：日本主管常備中、外文兩款名片）
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